Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitungsaktivität im Rahmen der Rotax Heartbeat App für Mitarbeiterkommunikation.

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Datenverantwortlicher:
BRP-Rotax GmbH & Co KG
Rotaxstraße 1
4623 Gunskirchen
Österreich
privacy.rotax@brp.com

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, anhand derer eine natürliche Person (Betroffene Person) direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Folgende Datenkategorien werden in der App verarbeitet: Bestandsdaten (Benutzer-ID, Name, Personalnummer, Standort, E-Mail-Adressen), Nutzungsdaten (IP-Adresse und Log-Daten), Inhaltsdaten (Favoriten).

Auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung und wie lange werden die Daten gespeichert?
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO):
Die Verarbeitungsaktivität ist zum Zwecke der Mitarbeiterkommunikation erforderlich: BRP-Rotax hat berechtigtes Interesse daran, seinen Mitarbeiter:innen eine Plattform bereitzustellen, die ihnen Informationen zu den neuesten unternehmensinternen Ankündigungen, Karrierechancen, Veranstaltungen, CSR-Initiativen, Links zu wichtigen Plattformen, Unternehmensstrategie, HR-Themen und Gesundheits- und Wellness-Angeboten sowie Zugang zu Videos und anderen Informationen im Zusammenhang mit BRP-Rotax bietet. Darüber hinaus werden zu internen systembezogenen und statistischen Zwecken auch folgende Informationen gespeichert: die abgerufene Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Menge der übertragenen Daten, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, der verwendete Web-Browser und die anfordernde Domain. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir diese zur Erfüllung des oben genannten Zwecks benötigen. Ihre personenbezogenen Daten können länger gespeichert und verwendet werden als erforderlich, (i) wenn dies zur Erfüllung der (vor-)vertraglichen Beziehung zu Ihnen notwendig ist, (ii) wenn dies zu Zwecken im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung erforderlich ist, wenn Sie von BRP-Rotax angestellt werden, oder (iii) wenn Sie (zu einem späteren Zeitpunkt) einer längeren Speicherung und Verwendung zustimmen.

Wer erhält Ihre Daten?
Abteilungen innerhalb von BRP-Rotax, die die Daten im Rahmen der Aktivität erhalten müssen (z. B. Marketing, IT, funktionale verantwortliche Abteilungen oder andere Verwaltungseinheiten). Wenn Unternehmen als Datenverarbeiter auftreten, wurden entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen geschlossen (gemäß Artikel 28 der DSGVO). BRP-Rotax setzt außerdem einen Drittanbieter als berechtigten Datenverarbeiter ein, der das Hosting der Anwendung und die damit verbundenen administrativen Dienste übernimmt. Der aktuell eingesetzte Dienstleister ist die bluesource – mobile solutions GmbH (Softwarepark 32, 4232 Hagenberg i.M., Österreich, Tel.: +43 (0) 7236 3343 - 900, E-Mail: office@bluesource.at).

BRP-Rotax hat den Datenverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, für einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und Anweisungen von BRP-Rotax verarbeitet werden. Demzufolge ist der Datenverarbeiter dazu verpflichtet, (i) sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter:innen, die Ihre personenbezogenen Daten aufrufen, den Datenschutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren, und (ii) passende technische, organisatorische und physische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu implementieren.

Soziale Medien
BRP-Rotax nutzt außerdem soziale Medienplattformen (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, Tiktok und Xing). Wenn Sie auf das Symbol klicken, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse) im Rahmen der Kommunikation mit der jeweiligen Plattform an den jeweiligen Dienstanbieter übermittelt werden. Mehr Informationen zur Verarbeitungsaktivität in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters.



Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gemäß den Anforderungen von Datenschutzgesetzen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und können diese Rechte ausüben, indem Sie BRP-Rotax unter oben genannter Adresse kontaktieren. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der verantwortlichen Aufsichtsbehörde einzulegen.